Hakediş kesme

Sözleşme, çıkış-iade ve puantajdan otomatik hesaplanan hakedişi hazırlayın, ek satır ekleyin, yazdırın ve fatura numarasıyla kesildi olarak işaretleyin.

1 dk 36 sn video 7 adım 9. rehber, 12 rehberden

Bu videoda1 dk 36 sn

Bu rehberle neler yapabilirsiniz

Otomatik hesapPuantaj ve sözleşmeden satırlar
Ek satırlarYakıt, hasar ya da ek hizmet
Yazdır ve onaylatFirma antetinizle hakediş belgesi

Adım adım

1

Sözleşmede "+ Hakediş hazırla"ya basın

Sözleşme sayfasındaki "Hakedişler" kartında "+ Hakediş hazırla"ya basın. Bu bağlantı en az bir makinesi şantiyeye çıkmış onaylı sözleşmelerde görünür.
2

Dönemi seçip "Yeniden hesapla"

"Dönem" alanlarına başlangıç ve bitiş tarihlerini girip "Yeniden hesapla"ya basın. Dönem önceki bir hakedişle çakışırsa uyarı çıkar.
3

Hesaplanan satırları kontrol edin

Satırlar sözleşme kalemleri, çıkış ve iade zamanları ve puantajdan hesaplanır. Gerekirse miktar ya da birim fiyatı değiştirin, gereksiz satırı silin.
4

"Ek satır" ekleyin

Bekleme, hasar, yakıt ya da nakliye gibi ek kalemler için "Ek satır"a basın; Açıklama, Miktar, Birim ve Birim fiyat girin.
5

"Hakedişi kaydet"e basın

Hakediş "Taslak" durumunda kaydedilir ve numara alır. Hakedişler listesinde taslaklar ayrı görünür.
6

Yazdırıp müşteriye onaylatın

"Yazdır" hakedişi antetinizle yazdırılabilir sayfa olarak açar. Müşteriye gönderip onay aldıktan sonra faturanızı kesin.
7

"Kesildi olarak işaretle"

Fatura kesilince "Kesildi olarak işaretle"ye basıp "Fatura no"yu girin. Hakediş tutarı müşteri carisine borç olarak yazılır, vade sözleşmedeki vade gününe göre hesaplanır.

İpuçları

Aylık kiralamalarda her ay sonu bir hakediş kesin; dönemler çakışmadığı sürece sözleşme başına istediğiniz kadar hakediş açabilirsiniz.
Kesilmiş hakediş dönemindeki puantaj kilitlenir; değişiklik gerekirse hakedişi iptal edip yeniden hazırlayın.
Kesilmemiş hakediş dönemleri için bildirim gelir; Bugün ekranında bu ay kesilen hakediş toplamını izleyin.