Hangi makine nerede?
Makine listesi Excel'de, şantiye bilgisi telefonda, dönüş tarihi kimsenin aklında değil.
Makine parkı ve planlama çizelgesi her makinenin durumunu, şantiyesini ve boşalacağı günü anlık gösterir.
filohemenbir kiralahemen.com ürünü
İş makinesi kiralama yönetim programı
Makineleriniz sahada, kontrol sizde
Teklif, sözleşme, şantiyeye çıkış ve iade, puantaj, hakediş ve tahsilat tek panelde. Sahadaki ekibiniz telefondan, muhasebe masadan aynı kayıtla çalışır; makinedeki QR etiketiyle şantiyeden gelen arıza size anında ulaşır.
- Kart bilgisi gerekmez
- Kurulum yok, tarayıcıda çalışır
- Kurumsal üyelikte sınırsız dahil
Tanıtım filmi, 1 dk 21 sn
FiloHemen nedir?
Makine parkından teklife, şantiyeye çıkıştan hakediş ve tahsilata kadar iş makinesi kiralama işinizin tamamını tek panelde nasıl yöneteceğinizi kısa bir filmde izleyin.
15+modül tek panelde
4ayrı yetkili ekip rolü
7/24QR ile sahadan destek talebi
14 günücretsiz deneme, kart yok
Tanıdık geldi mi?
Kiralama işinin dört klasik derdi
Makine sayısı arttıkça Excel, defter ve WhatsApp grupları yetmez. FiloHemen bu dertler için tasarlandı.
Tutanak kayboldu, sayaç tartışma oldu
Teslimde yazılan saat sayacı, yakıt ve hasar notu kâğıtta kalıyor; iadede anlaşmazlık çıkıyor.
Çıkış ve iadede sayaç, yakıt, fotoğraf ve müşteri imzası kayda girer; tutanak tek tıkla yazdırılır.
Periyodik kontrol unutuldu
Süresi dolmuş muayene ya da sigortayla makine şantiyeye çıkıyor, bakım saati geçiyor.
Belge ve bakım süreleri yaklaşınca bildirim gelir; belgesi dolmuş makine çıkışta uyarıyla durdurulur.
Hakediş geç kesildi, tahsilat uzadı
Ay sonu puantajı toplamak günler sürüyor, vadesi geçen alacak gözden kaçıyor.
Hakediş puantajdan otomatik hesaplanır, cariye işlenir; vadesi geçen alacak hem size hem müşteriye hatırlatılır.
İş akışı
Teklif verdiğiniz andan tahsilata kadar
Her adım bir öncekinin kaydından beslenir; aynı bilgiyi iki kez yazmazsınız.
- 1TeklifTalebi saatlik, günlük, aylık ya da götürü fiyatla teklife çevirin; yazdırın ya da WhatsApp ile gönderin.
- 2SözleşmeKabul edilen teklif tek tıkla sözleşme olur; bir sözleşmede birden çok makine.
- 3Şantiyeye çıkışSayaç, yakıt, fotoğraf ve imzayla makine teslim edilir.
- 4PuantajÇalışma saatleri sahadan telefonla ya da aylık çizelgeden girilir.
- 5HakedişKira, fazla saat, operatör ve nakliye dönem sonunda otomatik hesaplanır.
- 6TahsilatCari ekstre, tahsilat girişi, vade hatırlatma ve kapanış.
Makine parkı
Tüm filonuz fotoğraflı kartlarla tek ekranda
Her makinenin kodu, marka-modeli, saat sayacı, fiyat listesi ve konumu kayıtlıdır. Durum elle girilmez; sözleşme, bakım ve iade kayıtlarından hesaplanır.
- Müsait, rezerve, kirada, iadesi gecikmiş ve bakımda filtreleri
- Saatlik, günlük, haftalık ve aylık fiyat; operatör ücreti, aylık saat limiti ve fazla saat ücreti
- Fotoğraf galerisi, belgeler, bakım geçmişi, gelir ve gider tek makine sayfasında
- Parktaki makineyi tek tıkla kiralahemen.com ilanı olarak yayınlama
Sözleşme ve teslim
Şantiyeye çıkış ve iade, tartışmasız kayıtla
Bir sözleşmede birden çok makine, şantiye adresi, depozito ve vade bulunur. Saha ekibiniz teslimi telefondan yapar; müşteri ekranda imzalar ya da telefonuna gelen kodla sözleşmeyi onaylar.
- Çıkış ve iadede saat sayacı, yakıt seviyesi, fotoğraf ve teslim tutanağı
- Periyodik kontrolü ya da sigortası dolmuş makine için çıkışta uyarı
- İadede hasar bedeli ve yakıt farkı müşteri carisine işlenir
- SMS ile sözleşme onayı: onay zamanı, telefon ve sözleşmenin onaylanan hali kayda geçer
- Firma antetli sözleşme ve tutanak çıktısı, sözleşme uzatma, makine ekleme
Planlama
Hangi makine ne zaman boşalıyor, tek bakışta
Makine × gün çizelgesi kiradaki, rezerve ve bakımdaki makineleri renklerle gösterir. Boş bir güne dokunup doğrudan sözleşme başlatırsınız.
- Şantiyeye bugün çıkacak ve dönecek makineler
- Çakışan kiralama uyarısı
- Telefonda kaydırılabilir çizelge
Puantaj, hakediş ve cari
Ay sonu hesabı dakikalar içinde
Puantaj aylık çizelgeden ya da sahadan günlük girilir. Hakediş, fiyat türüne göre kira bedelini, saat limitini aşan çalışmayı, operatör ve nakliye bedellerini kendisi hesaplar.
- Arıza, bekleme ve tatil günleri ayrı işaretlenir
- Hakediş dökümü yazdırılır, kesildiğinde müşteri carisine borç olarak geçer
- Tahsilat: havale, nakit, çek, senet; vade yaşlandırması
- Müşteriye SMS ya da WhatsApp ile tek tıkla ödeme hatırlatması
Yeni · QR ve Saha Destek
Şantiyedeki makine size kendisi haber versin
Her makinenin üzerinde firmanıza özel bir QR etiketi bulunur. Makineyi kullanan operatör ya da şantiye şefi arızayı aramadan, fotoğrafıyla bildirir; siz kimin, hangi makine için, ne zaman yazdığını bilirsiniz.
- 1OkutMakinedeki QR etiketini telefon kamerasıyla okutur. Uygulama indirmez, giriş yapmaz.
- 2GörMakinenin modeli, kiralama dönemi ve firmanızın destek hattı ekrana gelir.
- 3BildirArıza, hasar, bakım, yakıt ya da teslim alma talebini fotoğrafla bir dakikada iletir.
- 4Takip etTakip bağlantısıyla yanıtları görür, mesaj yazar, çözümü onaylayıp puan verir.
- Bildirim anında ilgili ekibe panelde, telefonda ve acilse SMS ile düşer
- Servis masasında atama, iç not, servis ziyareti, bakıma alma ve hasar bedelini cariye yazma
- İlk yanıt ve çözüm süresi, aylık memnuniyet puanı
- Tüm makineler için yazdırılabilir QR etiket sayfası
Yeni · Bildirimler
Unutulan iş kalmaz
FiloHemen her 15 dakikada bir filonuzu tarar; gecikecek iadeyi, dolacak belgeyi, geçen vadeyi sizden önce fark eder ve doğru kişiye haber verir. Muhasebe saha bildirimlerini, saha ekibi tahsilatları görmez.
Panel
Zil simgesinde okunmamış bildirimler; tıklayınca ilgili kayda gider.
Telefon ve bilgisayar
Tarayıcı bildirimi: panel kapalıyken bile telefonunuza ya da masaüstünüze gelir.
SMS
Acil saha bildirimi gibi kritik olaylar SMS ile de iletilir.
Müşteriye otomatik SMS
Teslim, iade hatırlatma, hakediş ve vade mesajları; şablonları siz düzenlersiniz.
- Yeni QR arıza bildirimi
- İadesi yaklaşan ve geciken makine
- Belgesi 30 / 7 gün içinde dolacak makine
- Bakım saati yaklaşan makine
- Onay bekleyen sözleşme
- Vadesi geçen alacak
- Kesilmemiş hakediş dönemi
- İlanınıza gelen yeni mesaj
- Her sabah günlük özet
Eksiksiz
Kiralama firmanızın ihtiyacı olan her şey
Teklif
Operatörlü / operatörsüz, nakliye ve KDV; yazdırma, WhatsApp, tek tıkla sözleşme.
Bakım
Çalışma saatine göre periyodik bakım, arıza ve parça kayıtları, maliyet makineye gider.
Belge takibi
Periyodik kontrol, sigorta, kasko, CE, operatör belgesi ve MYK süreleri.
Operatörler
Belgeler, atandığı makineler, günlük ücret ve puantaj.
Giderler
Yakıt, nakliye, personel ve genel giderler makineye ya da firmaya.
Raporlar
Makine bazında doluluk, gelir, gider, net kâr; müşteri cirosu ve Excel (CSV) çıktısı.
Ekip ve yetkiler
Ekip arkadaşına SMS ile davet; her rol yalnız kendi ekranlarını görür.
kiralahemen.com ilanı
Parktaki makineyi ilana çevirin; ilanınıza gelen mesajlar bildirim olarak gelir.
Antetli çıktılar
Teklif, sözleşme, teslim tutanağı, hakediş dökümü ve QR etiketleri.
Telefona göre tasarım
Ana ekrana eklenir, uygulama gibi açılır; saha ekibi her şeyi telefondan girer.
Excel'den aktarım
Makine ve müşteri listenizi Excel ya da CSV ile tek seferde yükleyin; isterseniz kurulumu biz yapalım.
Güvenli erişim
Her ekip üyesi kendi telefonu ve SMS koduyla girer; kayıtlar yalnız firmanıza aittir.
Kimler için
Her tür kiralama filosuna uygun
Makine türünüze göre FiloHemen'in nasıl kullanıldığını görün.
Manlift kiralama programı
Teleskopik, örümcek ve araç üstü platformlar; kısa süreli, çok şantiyeli kiralama.
Makaslı platform kiralama programıAkülü ve dizel makaslı platformlar; depo, fabrika ve iç mekân işleri, çok adetli kiralama.
Eklemli platform kiralama programıDizel ve hibrit eklemli platformlar; dış cephe, çelik montaj, iş bazlı kiralama.
Forklift kiralama programıDizel, LPG ve akülü forklift; depo ve fabrikalarda uzun dönem kiralama, bakım saati takibi.
Vinç kiralama programıMobil, hiyap ve paletli vinç; saatlik ve götürü iş, operatör ve belge takibi.
Telehandler kiralama programıTeleskopik yükleyiciler; çatal, sepet ve kova ataşmanlı, şantiye ve tarım işleri.
İş makinesi kiralama programıEkskavatör, beko loder, mini yükleyici; operatörlü aylık kiralama, puantaj ve hakediş.
Ekip
Herkes kendi işini görür
Ekip arkadaşlarınızı SMS ile davet edin; her biri kendi telefonuyla girer, yalnız rolünün ekranlarını görür.
Yönetici
Tüm firma: doluluk, gelir-gider, raporlar, ayarlar, ekip ve müşteri bildirimleri.
Operasyon
Teklif, sözleşme, planlama, çıkış-iade ve saha destek masası.
Muhasebe
Hakediş, cari, tahsilat, gider ve vade takibi.
Saha
Telefondan teslim, iade, fotoğraf, puantaj ve kendisine atanan destek talepleri.
Fiyat
Yıllık kurumsal üyelikte dahil
Makine ya da kullanıcı başına ücret yok. Önce 14 gün ücretsiz deneyin, beğenirseniz havale/EFT ile üyeliğinizi başlatın.
- FiloHemen: tüm modüller, sınırsız makine ve sözleşme
- Sınırsız ekip hesabı, rol bazlı yetki
- Makine QR etiketleri ve Saha Destek
- Panel ve telefon bildirimleri; ayda 200 SMS
- kiralahemen.com'da sınırsız ilan ve kurumsal mağaza sayfası
Yıllık Kurumsal Üyelik
4.999 TL/ yıl
Aylık yaklaşık 417 TL
Ücretsiz denemeyi başlat
Üyeliği hemen başlat ›
Kullanım rehberleri
Nasıl kullanılır? Videolu rehberler
Her işi kısa bir video ve ekran görüntülü adımlarla anlattık; ekibinizi eğitmek için de kullanabilirsiniz.
2 dk
İzlendi
Makine parkına makine ekleme
Makine kodu, marka, model, saat sayacı, bakım aralığı ve kira fiyatlarıyla makine ekleyin; fotoğraf ve periyodik kontrol, sigorta belgelerini yükleyin.
7 adım
1 dk 53 sn
İzlendi
Teklif hazırlama ve gönderme
Müşteri ve şantiye seçip makine kalemleri, süre, operatör ve nakliyeyle fiyat teklifi hazırlayın; WhatsApp ile gönderin ya da PDF olarak yazdırın.
7 adım
1 dk 42 sn
İzlendi
Teklifi sözleşmeye çevirme ve müşteri imzası
Kabul edilen teklifi tek tıkla kiralama sözleşmesine çevirin, süre, depozito ve vadeyi girin, onaylayın ve müşteri imzasını ekranda alın.
7 adım
1 dk 40 sn
İzlendi
Makineyi şantiyeye çıkarma
Onaylı sözleşmedeki makineyi saat sayacı, yakıt seviyesi, teslim alan ve fotoğraflarla şantiyeye çıkarın; teslim tutanağını yazdırın.
7 adım
1 dk 27 sn
İzlendi
Puantaj girme
Şantiyedeki makinelerin günlük çalışma saatlerini aylık ızgaradan ya da günlük girişten kaydedin; arıza, bekleme ve tatil günlerini işaretleyin.
6 adım
1 dk 36 sn
İzlendi
Hakediş kesme
Sözleşme, çıkış-iade ve puantajdan otomatik hesaplanan hakedişi hazırlayın, ek satır ekleyin, yazdırın ve fatura numarasıyla kesildi olarak işaretleyin.
7 adım
Bilgi rehberleri
Kiralama işinin hesabı ve kaydı
Hakediş, teslim tutanağı, doluluk oranı, belge takibi ve puantaj üzerine pratik yazılar.
İş makinesi kiralama hakedişi nasıl hesaplanır?
Aylık, günlük ve saatlik kiralamada kira bedeli, saat limiti, fazla saat, operatör, nakliye ve KDV; sayısal örnekle.
5 dk okuma
Makine teslim tutanağı nasıl hazırlanır?
Teslim ve iade tutanağında bulunması gerekenler, fotoğraf çekme düzeni, sayaç ve yakıt kaydı, imza ve kontrol listesi.
5 dk okuma
Makine doluluk oranı nasıl hesaplanır ve artırılır?
Doluluk oranının formülü, zaman ve gelir bazlı hesap, örnek filo tablosu ve doluluğu artırmanın pratik yolları.
5 dk okuma
Sorular
Sık sorulan sorular
FiloHemen ücretli mi?
Yıllık kurumsal üyeliğe (4.999 TL / yıl) dahildir; ek ücret yoktur. Üye olmadan önce 14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyebilirsiniz, kart bilgisi istenmez.
Deneme süresi bitince verilerim silinir mi?
Hayır. Deneme bittiğinde kayıtlarınızı görmeye devam edersiniz; yeni kayıt eklemek ve değiştirmek için üyeliğinizi başlatmanız yeterlidir.
Bir şey kurmam ya da uygulama indirmem gerekiyor mu?
Hayır. FiloHemen tarayıcıda çalışır. Telefonda ana ekrana eklediğinizde uygulama gibi açılır ve bildirim alır.
QR etiketini nasıl kullanırım?
Her makine için QR etiketi otomatik oluşur. Makine Parkı'ndan etiketleri yazdırıp makinelere yapıştırırsınız. Şantiyedeki görevli etiketi telefon kamerasıyla okutup arıza bildirir; uygulama indirmesi ya da üye olması gerekmez.
Bildirimler telefonuma gelir mi?
Evet. Panelde "Bildirimleri aç" dediğiniz her telefon ve bilgisayara anlık bildirim gelir. Android ve bilgisayarda doğrudan, iPhone'da siteyi ana ekrana ekledikten sonra çalışır. Hangi olayın hangi kanaldan geleceğini kendiniz seçersiniz.
Müşterilerime otomatik SMS gider mi?
Siz açarsanız. Teslim, iade hatırlatma, hakediş ve vade mesajlarını tek tek açıp kapatabilir, metinlerini düzenleyebilirsiniz. Gece saatlerinde SMS gönderilmez, ertesi sabaha kalır.
Ekibim de kullanabilir mi?
Evet. Operasyon, muhasebe ve saha rolleriyle istediğiniz kadar ekip arkadaşı ekleyebilirsiniz; her biri kendi cep telefonuyla giriş yapar ve yalnız yetkili olduğu ekranları görür.
kiralahemen.com ilanlarımla bağlantılı mı?
Evet. Parktaki bir makineyi tek tıkla ilan olarak yayınlayabilirsiniz; ilanınıza gelen mesajlar FiloHemen'de bildirim olarak görünür.
Sözleşme ve teklif şablonlarını değiştirebilir miyim?
Evet. Firma antedi, logo, banka bilgileri, teklif şartları ve sözleşme genel şartları Ayarlar bölümünden düzenlenir.
Filonuzu bugün FiloHemen'e taşıyın
14 gün boyunca tüm özellikler açık. Kart bilgisi yok, kurulum yok.