Vardiyalı çalışma, aşılan saat
Müşteri tek vardiya diye kiralar, iki vardiya çalıştırır; fazla çalışma faturaya yansımaz.
Aylık kiralamada aylık saat limiti ve fazla saat ücreti tanımlanır; hakediş limiti aşan saatleri ayrı satırda faturalar.
- FiloHemen
- Kiralama programları
- Forklift
Forklift kiralama programı
Forklift kiralama çoğu zaman uzun soluklu bir iştir: makine bir depoda ya da fabrikada aylarca, bazen yıllarca kalır. Asıl iş, sahada görmediğiniz makinenin saatini, bakımını, arızasını ve her ay kesilecek hakedişi kaçırmamaktır.
Sahadaki dertler
Forklift kiralamada en sık yaşanan sorunlar
Müşteri tesisindeki makinenin bakımı
Makine aylarca sizin gözünüzün önünde değildir; bakım saati dolduğunda kimse haber vermez.
Bakım aralığı saat olarak girilir; sayaç güncellendikçe bakım yaklaşınca bildirim gelir. Bakım, parça ve maliyet makine geçmişine yazılır.
Arıza telefonla, isimsiz geliyor
Depo sorumlusu "forklift bozuldu" diye arar; hangi makine, ne arıza, ne zaman belli değildir.
Forklift üzerindeki QR etiketinden fotoğraflı arıza bildirimi gelir; makine, kiralama ve bildiren bilgisiyle servis masasına düşer.
Her ay aynı hakediş, her ay aynı iş
Uzun dönem kiralamalarda aylık hakediş, gecikmeyle ve elle hazırlanır.
Hakediş bir sonraki dönemi kendisi önerir; ay sonunda kesilmemiş hakediş dönemi için bildirim gelir, kesilen hakediş cariye işlenir.
Makine parkı
Dizelden akülüye tüm forkliftler tek listede
Her forklifti kapasitesi, yakıt / enerji türü (dizel, LPG, elektrikli-akülü), seri no, saat sayacı ve bakım aralığıyla kaydedersiniz. Kirada, müsait ve bakımdaki makineleri bir bakışta ayırırsınız.
- Saatlik, günlük, haftalık ve aylık fiyat; aylık saat limiti ve fazla saat ücreti
- Periyodik kontrol, sigorta ve CE belgesi makine sayfasında
- Yakıt, lastik, bakım ve nakliye giderleri makineye
- Makine bazında gelir ve gider geçmişi
Aylık hakediş
Uzun dönem kiralamada ay sonu dakikalar sürer
Hakediş, forkliftin kirada kaldığı günleri, arızalı günleri ve puantajdaki çalışma saatini birlikte değerlendirir. Saat limiti dönemin gün sayısına göre orantılanır; ay ortasında başlayan kiralama da doğru hesaplanır.
- Arızalı günler kira bedelinden düşülür
- Limit üstü çalışma fazla saat satırı olarak eklenir
- Hakediş cariye borç olarak geçer; vade ve yaşlandırma
- İsteğe bağlı olarak müşteriye hakediş ve vade SMS'i
Adım adım
Forklift kiralama FiloHemen'de nasıl yürür?
Her adım bir öncekinin kaydından beslenir; aynı bilgiyi iki kez yazmazsınız.
- 1TeklifAylık fiyat, saat limiti ve fazla saat ücretiyle.
- 2SözleşmeUzun dönem; depozito ve vade bilgisiyle.
- 3TeslimSayaç, yakıt ya da şarj, fotoğraf ve imza.
- 4PuantajGünlük saat ya da aylık çizelge; arıza günleri.
- 5Aylık hakedişKira, fazla saat ve nakliye her ay.
- 6TahsilatCari ekstre, vade hatırlatma ve kapanış.
Pratik notlar
Sahadan ipuçları
- Uzun dönem kiralamada müşteriden saat sayacı fotoğrafını ay sonunda isteyin ya da saha ziyaretinde girin; fazla saat hesabı sayaca dayanır.
- Akülü forkliftlerde şarj cihazını ayrı makine ya da not olarak kaydedin; iadede eksik ekipman tartışmasını önler.
- Bakım aralığını üreticinin önerdiği saatle girin; program sayacı izler, bakım zamanı yaklaşınca haber verir.
- QR etiketini operatörün göreceği bir yere yapıştırın; müşteri tesisinde arıza bildirimi için sizi aramak yerine etiketi okutur.
Kullanım rehberleri
Ekranda nasıl yapılır?
Videolu, adım adım FiloHemen kullanım rehberleri.
2 dk
İzlendi
Makine parkına makine ekleme
Makine kodu, marka, model, saat sayacı, bakım aralığı ve kira fiyatlarıyla makine ekleyin; fotoğraf ve periyodik kontrol, sigorta belgelerini yükleyin.
7 adım
1 dk 27 sn
İzlendi
Puantaj girme
Şantiyedeki makinelerin günlük çalışma saatlerini aylık ızgaradan ya da günlük girişten kaydedin; arıza, bekleme ve tatil günlerini işaretleyin.
6 adım
1 dk 36 sn
İzlendi
Hakediş kesme
Sözleşme, çıkış-iade ve puantajdan otomatik hesaplanan hakedişi hazırlayın, ek satır ekleyin, yazdırın ve fatura numarasıyla kesildi olarak işaretleyin.
7 adım
Bilgi rehberleri
Kiralama işini kolaylaştıran yazılar
İş makinesi puantajı nasıl tutulur?
Günlük puantajda arıza, bekleme ve tatil ayrımı, saat sayacıyla karşılaştırma ve ay sonu onayı.
5 dk okuma
İş makinesi kiralama hakedişi nasıl hesaplanır?
Aylık, günlük ve saatlik kiralamada kira bedeli, saat limiti, fazla saat, operatör, nakliye ve KDV; sayısal örnekle.
5 dk okuma
İş makinesi periyodik kontrol ve belge takibi
Periyodik kontrol, sigorta ve operatör belgeleri; belge envanteri, uyarı eşikleri ve teslimde kontrol düzeni.
5 dk okuma
Sorular
Forklift kiralama programı hakkında sık sorulanlar
Forklift kiralamada fazla çalışma saatini nasıl faturalarım?
Makinede ya da sözleşme kaleminde aylık saat limiti ve fazla saat ücreti tanımlanır. Hakediş, puantajda girilen çalışma saatini dönem için orantılanmış limitle karşılaştırır ve aşan saatleri ayrı satırda faturalar.
Akülü ve dizel forkliftleri ayrı izleyebilir miyim?
Evet. Her makinenin yakıt / enerji türü (dizel, LPG, elektrikli-akülü vb.) kayıtlıdır; kategori ve marka-model bilgisiyle birlikte listede ayırt edilir.
Müşteri tesisinde arızalanan forklift bize nasıl bildirilir?
Forklift üzerindeki QR etiketini okutan kişi giriş yapmadan fotoğraflı arıza bildirimi açar. Bildirim, makinenin o anki kiralama ve müşteri bilgisiyle panelde servis masasına düşer; acil bildirimler ayrıca SMS ile iletilebilir.
Uzun dönem kiralamada her ay hakediş kesmeyi unutursam?
Ayın son iki ve ilk üç gününde, o ay için hakedişi kesilmemiş sözleşmeler için bildirim gelir. Hakediş ekranı bir sonraki dönemi kendiliğinden önerir.
Forkliftin bakım geçmişini görebilir miyim?
Evet. Makine sayfasında periyodik bakım, arıza onarımı, lastik ve hasar onarımı kayıtları, maliyetleriyle birlikte listelenir. Bakım açıkken makine "Bakımda" görünür ve kiralanamaz.
Diğer filolar
Başka makine türleri için FiloHemen
Forklift filonuzu FiloHemen'le yönetin
14 gün boyunca tüm özellikler açık. Kart bilgisi yok, kurulum yok.