Manlift kiralamada iş, makinenin kendisinden çok trafiktir: bugün üç şantiyeye çıkış, ikisinden iade, yarın sabah erkenden bir cephe işi. FiloHemen her platformun nerede olduğunu, ne zaman boşalacağını ve hangi belgeyle sahaya çıktığını tek ekranda tutar.
Günlük ve haftalık kiralamalar üst üste biner; müşteri bir gün uzatır, başka bir müşteri aynı makineyi sabaha ister.
Şoför ve saha ekibi aynı gün birkaç adrese platform bırakıp alır; kimin neyi teslim ettiği kâğıtta kalır.
Şantiye İSG birimi periyodik kontrol raporunu ister; süresi geçmiş rapor ya da sigortayla makine sahaya çıkabilir.
Kumanda kutusu, sepet korkuluğu ya da lastik hasarı iade gününe kadar fark edilmez; kimin döneminde olduğu tartışılır.
Çok sayıda kısa kiralamayla çalışan manlift firmalarında asıl soru "yarın hangi makine boş?" sorusudur. Çizelgede boş bir güne dokunup doğrudan sözleşme başlatırsınız; kiralama uzatılınca çizelge kendiliğinden güncellenir.
Saha ekibiniz platformu teslim ederken çalışma saati sayacını, yakıt ya da şarj seviyesini, fotoğrafları ve teslim alanın imzasını telefondan girer. Firma antetli teslim tutanağı aynı kayıttan yazdırılır.
Her adım bir öncekinin kaydından beslenir; aynı bilgiyi iki kez yazmazsınız.
Videolu, adım adım FiloHemen kullanım rehberleri.
1 dk 40 sn
İzlendi
Makineyi şantiyeye çıkarma
Onaylı sözleşmedeki makineyi saat sayacı, yakıt seviyesi, teslim alan ve fotoğraflarla şantiyeye çıkarın; teslim tutanağını yazdırın.
7 adım
1 dk 43 sn
İzlendi
Makine iadesi: hasar ve yakıt farkı
Şantiyeden dönen makinenin iadesini sayaç, yakıt ve hasar bilgisiyle kaydedin; eksik yakıt ve hasar bedeli müşteri carisine kendiliğinden işlensin.
7 adım
1 dk 42 sn
İzlendi
Teklifi sözleşmeye çevirme ve müşteri imzası
Kabul edilen teklifi tek tıkla kiralama sözleşmesine çevirin, süre, depozito ve vadeyi girin, onaylayın ve müşteri imzasını ekranda alın.
7 adım
Makine teslim tutanağı nasıl hazırlanır?
Teslim ve iade tutanağında bulunması gerekenler, fotoğraf çekme düzeni, sayaç ve yakıt kaydı, imza ve kontrol listesi.
5 dk okuma
İş makinesi periyodik kontrol ve belge takibi
Periyodik kontrol, sigorta ve operatör belgeleri; belge envanteri, uyarı eşikleri ve teslimde kontrol düzeni.
5 dk okuma
Makine doluluk oranı nasıl hesaplanır ve artırılır?
Doluluk oranının formülü, zaman ve gelir bazlı hesap, örnek filo tablosu ve doluluğu artırmanın pratik yolları.
5 dk okuma
Evet. Her makinede saatlik, günlük, haftalık ve aylık fiyat ayrı alanlardır. Teklif ya da sözleşme satırında fiyat türünü seçtiğinizde ilgili fiyat kendiliğinden gelir, isterseniz o işe özel değiştirirsiniz.
Saha rolündeki ekip arkadaşınız Bugün ekranında o gün çıkacak ve dönecek makineleri görür. Teslimi telefondan yapar; sayaç, seviye, fotoğraf ve imza o anda kayda girer.
Program dolmuş periyodik kontrol ya da sigorta belgesi olan makinenin çıkışında uyarı verir. Yönetici ya da operasyon yetkilisi gerekçe yazarsa çıkış yapılabilir ve bu gerekçe kayıtta kalır. Belge süresi yaklaştığında 30 ve 7 gün önce bildirim gelir.
Sözleşme sayfasındaki "Uzat" ile yeni bitiş tarihini girersiniz. Planlama çizelgesi ve iade hatırlatmaları yeni tarihe göre çalışır; hakediş de yeni döneme göre hesaplanır.
İade ekranında hasarı "var" olarak işaretleyip notunu ve tutarını yazarsınız. Tutar müşteri carisine iade bedeli olarak işlenir; çıkış ve iade fotoğrafları aynı kayıtta durduğu için hasarın ne zaman oluştuğu açıkça görünür.
14 gün boyunca tüm özellikler açık. Kart bilgisi yok, kurulum yok.