İş makinesi kiralama firmaları için

İş makinesi kiralama programı

İş makinesi kiralamada para, ay sonunda puantajla kazanılır ya da kaybedilir. Operatörlü aylık kiralama, şantiye kaynaklı bekleme, arıza günleri, fazla saat, lowbed nakliyesi… FiloHemen bunların hepsini sahadan girilen kayıtlarla hakedişe dönüştürür.

14 gün ücretsiz deneyin Tüm özellikler

Hafriyat işinde çalışan paletli ekskavatör

Sahadaki dertler

İş makinesi kiralamada en sık yaşanan sorunlar

Puantaj defterde, ay sonu kayıp

Operatörün defteri, şantiye şefinin listesi ve sizin hesabınız birbirini tutmaz.

Puantaj sahadan günlük ya da ofisten aylık çizelgeyle girilir; her gün "Çalıştı", "Beklemede", "Arızalı" ya da "Tatil" olarak işaretlenir, saat ve not eklenir.

Fazla saat ve arıza günü

Aylık kiralamada limit aşan çalışma ve arızalı günler hakedişe doğru yansımaz.

Arızalı günler kira bedelinden düşülür, şantiye kaynaklı bekleme düşülmez; limit üstü saat fazla saat ücretiyle ayrı satır olur.

Nakliye ve operatör ayrı kalemler

Lowbed gidiş-dönüş ve operatör ücreti kira bedeline karışır, dönem sonunda unutulur.

Nakliye gidiş ve dönüşü kalem başına ayrı tanımlanır; çıkış ve iadenin düştüğü dönemde faturalanır. Operatör hizmeti gün sayısıyla ayrı satırdır.

Alacak birikiyor

Hakediş kesilir ama tahsilat takip edilmez; vadesi geçen alacak aylarca birikir.

Kesilen hakediş müşteri carisine borç olarak geçer; tahsilat, çek ve senet girilir, vade yaşlandırması ve geciken alacak bildirimi vardır.

Puantaj ve hakediş

Ay sonu hesabı sahadan gelen kayıtla

Hakediş her makinenin fiyat türüne bakar: aylık kiralamada kirada geçen net günü ve saat limitini, saatlik işte puantaj saatini, götürü işte iş bedelini hesaplar. Operatör ve nakliye satırları kendiliğinden eklenir.

Aylık fiyat net gün üzerinden orantılanır
Saat limiti dönem gününe göre orantılanır, aşan saat ayrı
Geç iade toleransı: belirlediğiniz süreyi aşan iade yeni gün sayılır
Firma antetli hakediş dökümü ve KDV

Bugün ekranı

Saha ve finans aynı kayıtla çalışır

Saha ekibi puantajı telefondan girer; dün puantajı girilmeyen makineler Bugün ekranında listelenir. Muhasebe aynı kayıtlardan hakedişi keser ve tahsilatı izler.

Kirada, müsait, gecikmiş ve bakımdaki makine sayıları
Toplam alacak, bu ay kesilen hakediş ve tahsilat
Rol bazlı yetki: saha ekibi fiyat ve cari görmez

Adım adım

İş makinesi kiralama FiloHemen'de nasıl yürür?

Her adım bir öncekinin kaydından beslenir; aynı bilgiyi iki kez yazmazsınız.

1TeklifOperatörlü / operatörsüz, aylık fiyat, saat limiti.
2SözleşmeMakineler, operatörler, şantiye, depozito.
3Nakliye ve çıkışLowbed gidiş bedeli, sayaç ve fotoğraf.
4Günlük puantajÇalıştı, bekleme, arıza, tatil ve saat.
5HakedişKira, fazla saat, operatör ve nakliye.
6TahsilatCari ekstre, çek-senet, vade takibi.

Pratik notlar

Sahadan ipuçları

Puantajı her gün girin; ay sonunda geriye dönük girilen puantaj, tartışma çıktığında en zayıf belgedir.
Şantiye kaynaklı beklemeyi "Beklemede" olarak, makine kaynaklı duruşu "Arızalı" olarak ayırın; hakediş bu ayrıma göre hesaplanır.
Yakıtın kimde olduğunu teklif ve sözleşme şartlarına yazın; firma tarafından verilen yakıtı gider olarak makineye işleyin.
Mini ekskavatör ve beko loder gibi kısa işlere giden makinelerde günlük fiyat, ana hafriyat makinelerinde aylık fiyat ve saat limiti kullanın.

Kullanım rehberleri

Ekranda nasıl yapılır?

Videolu, adım adım FiloHemen kullanım rehberleri.

1 dk 27 sn Puantaj girme Şantiyedeki makinelerin günlük çalışma saatlerini aylık ızgaradan ya da günlük girişten kaydedin; arıza, bekleme ve tatil günlerini işaretleyin. 6 adım

1 dk 36 sn Hakediş kesme Sözleşme, çıkış-iade ve puantajdan otomatik hesaplanan hakedişi hazırlayın, ek satır ekleyin, yazdırın ve fatura numarasıyla kesildi olarak işaretleyin. 7 adım

1 dk 39 sn Tahsilat girme ve cari takibi Müşteri ödemelerini havale, nakit, çek ya da senet olarak girin; alacak yaşlandırmasını izleyin, SMS ya da WhatsApp ile hatırlatın, ekstre alın. 7 adım

Bilgi rehberleri

Kiralama işini kolaylaştıran yazılar

İş makinesi kiralama hakedişi nasıl hesaplanır? Aylık, günlük ve saatlik kiralamada kira bedeli, saat limiti, fazla saat, operatör, nakliye ve KDV; sayısal örnekle. 5 dk okuma

İş makinesi puantajı nasıl tutulur? Günlük puantajda arıza, bekleme ve tatil ayrımı, saat sayacıyla karşılaştırma ve ay sonu onayı. 5 dk okuma

Makine doluluk oranı nasıl hesaplanır ve artırılır? Doluluk oranının formülü, zaman ve gelir bazlı hesap, örnek filo tablosu ve doluluğu artırmanın pratik yolları. 5 dk okuma

Sorular

İş makinesi kiralama programı hakkında sık sorulanlar

Operatörlü aylık kiralamada hakediş nasıl hesaplanır?

Aylık kira bedeli, dönemde kirada geçen net gün sayısının 30'a oranıyla çarpılır; arızalı günler düşülür. Saat limiti aşıldıysa fazla saat ayrı satırda, operatör hizmeti net gün sayısıyla, nakliye ise çıkış ve iadenin olduğu dönemde yazılır.

Şantiye kaynaklı bekleme günleri kiradan düşer mi?

Hayır. Puantajda "Beklemede (şantiye kaynaklı)" işaretlenen günler kira bedelinden düşülmez; yalnız "Arızalı" günler düşülür. Bu ayrım hakediş dökümünde de görünür.

Puantajı kim girer?

Saha rolündeki ekip arkadaşınız telefondan günlük puantaj girer; ofisten aylık çizelgeyle de toplu giriş yapılabilir. Dünün puantajı girilmemiş makineler Bugün ekranında hatırlatılır.

Lowbed nakliye bedeli hakedişe nasıl yansır?

Sözleşme kaleminde gidiş ve dönüş nakliye bedeli ayrı girilir. Gidiş bedeli makinenin çıkış yaptığı dönemin, dönüş bedeli iade edildiği dönemin hakedişine eklenir.

Tahsilatları ve vadesi geçen alacakları nasıl izlerim?

Her müşterinin cari ekstresi vardır; havale, nakit, kart, çek ve senet ile tahsilat girilir. Vade yaşlandırması geciken tutarları gösterir, haftada bir geciken alacak bildirimi gelir; isterseniz müşteriye SMS hatırlatması da gider.

Diğer filolar

Başka makine türleri için FiloHemen

İş makinesi filonuzu FiloHemen'le yönetin

14 gün boyunca tüm özellikler açık. Kart bilgisi yok, kurulum yok.

Ücretsiz deneyin Giriş yap

Kategoriler

Keşfet

Yardım