Bakım saati geçiyor
Makine haftalarca şantiyede kalır; periyodik bakım saati aşıldığında fark edilir.
Çıkış ve iadede girilen sayaç makine saatini günceller. Bakım aralığına 50 saat kala ve aşıldığında bildirim gelir.
- FiloHemen
- Kiralama programları
- Eklemli platform
Eklemli platform kiralama programı
Eklemli platform, filonun en değerli ve en çok yıpranan makinelerinden biridir: arazide çalışır, bomu ve hidroliği yoğun kullanılır, bakım saati hızla dolar. FiloHemen her eklemlinin çalışma saatini, bakımını, belgesini ve kazandırdığını tek kayıtta toplar.
Sahadaki dertler
Eklemli platform kiralamada en sık yaşanan sorunlar
Operatörlü iş, ayrı ücret
Bazı işlerde makine operatörüyle gider; operatör günleri kira bedelinden ayrı hesaplanmalıdır.
Sözleşme kaleminde operatör ve günlük operatör ücreti seçilir; hakediş operatör hizmetini ayrı satırda gün sayısıyla yazar.
Belge ve sigorta
Değerli makine sigortasız ya da süresi geçmiş kontrol raporuyla sahaya çıkabilir.
Periyodik kontrol, iş makinesi sigortası, kasko ve CE belgesi makinede tutulur; dolmuş belge çıkışta uyarı verir.
Pahalı makine kâr ediyor mu?
Yatırımı yüksek eklemli platformun bakım ve nakliye giderleri gelirini ne kadar eritiyor, bilinmez.
Giderler makineye yazılır. Raporlar makine bazında gelir, gider ve net kârı, doluluk oranıyla birlikte gösterir.
Planlama
İş bazlı kiralamalarda makineyi boşta bekletmeyin
Eklemli platformlar genellikle işten işe geçer. Çizelgede bir makinenin ne zaman döneceğini görüp sonraki işi o tarihe rezerve edersiniz; çakışan kayıtta program uyarır.
- Rezerve ve kirada günler ayrı renkte
- İadesi geciken makine kırmızı ve bildirimli
- Bakımdaki makine çizelgede bakım olarak görünür
Hakediş ve cari
Kira, operatör ve nakliye tek dökümde
Dönem sonunda hakediş makinenin fiyat türüne göre kira bedelini, operatör günlerini ve nakliye gidiş-dönüşünü satır satır hesaplar. Kesilen hakediş müşteri carisine borç olarak geçer, vadesi takip edilir.
- Arızalı günler kira bedelinden düşülür
- Aylık saat limiti aşılırsa fazla saat ayrı satırda
- Hakediş dökümü firma antetli yazdırılır
- Vadesi geçen alacak için bildirim ve isteğe bağlı müşteri SMS'i
Adım adım
Eklemli platform kiralama FiloHemen'de nasıl yürür?
Her adım bir öncekinin kaydından beslenir; aynı bilgiyi iki kez yazmazsınız.
- 1TeklifOperatörlü ya da operatörsüz; nakliye ve KDV ayrı.
- 2SözleşmeMakine, operatör, şantiye ve depozito.
- 3ÇıkışSayaç, yakıt, fotoğraf; belge kontrolü.
- 4PuantajGünlük çalışma saati, arıza ve bekleme.
- 5BakımSaat sayacına göre periyodik bakım uyarısı.
- 6HakedişKira, operatör, fazla saat ve nakliye.
Pratik notlar
Sahadan ipuçları
- Satın alma tarihi ve bedelini makine kaydına girin; raporlardaki kârlılık değerlendirmesinde yatırım maliyetini yanınızda tutarsınız.
- Lastik ve hidrolik onarımlarını bakım kaydı olarak açın; makine o süre "Bakımda" görünür ve yanlışlıkla kiralanmaz.
- Operatörün belgelerini (operatörlük, MYK, sağlık raporu) Operatörler bölümüne yükleyin; süreleri yaklaşınca bildirim gelir.
- Uzun süreli işlerde aylık fiyat ve saat limiti kullanın; tek vardiyayı aşan çalışma fazla saat olarak ayrıca faturalanır.
Kullanım rehberleri
Ekranda nasıl yapılır?
Videolu, adım adım FiloHemen kullanım rehberleri.
2 dk
İzlendi
Makine parkına makine ekleme
Makine kodu, marka, model, saat sayacı, bakım aralığı ve kira fiyatlarıyla makine ekleyin; fotoğraf ve periyodik kontrol, sigorta belgelerini yükleyin.
7 adım
1 dk 27 sn
İzlendi
Puantaj girme
Şantiyedeki makinelerin günlük çalışma saatlerini aylık ızgaradan ya da günlük girişten kaydedin; arıza, bekleme ve tatil günlerini işaretleyin.
6 adım
1 dk 36 sn
İzlendi
Hakediş kesme
Sözleşme, çıkış-iade ve puantajdan otomatik hesaplanan hakedişi hazırlayın, ek satır ekleyin, yazdırın ve fatura numarasıyla kesildi olarak işaretleyin.
7 adım
Bilgi rehberleri
Kiralama işini kolaylaştıran yazılar
İş makinesi periyodik kontrol ve belge takibi
Periyodik kontrol, sigorta ve operatör belgeleri; belge envanteri, uyarı eşikleri ve teslimde kontrol düzeni.
5 dk okuma
Makine doluluk oranı nasıl hesaplanır ve artırılır?
Doluluk oranının formülü, zaman ve gelir bazlı hesap, örnek filo tablosu ve doluluğu artırmanın pratik yolları.
5 dk okuma
İş makinesi kiralama hakedişi nasıl hesaplanır?
Aylık, günlük ve saatlik kiralamada kira bedeli, saat limiti, fazla saat, operatör, nakliye ve KDV; sayısal örnekle.
5 dk okuma
Sorular
Eklemli platform kiralama programı hakkında sık sorulanlar
Eklemli platformun bakım saatini program nasıl takip eder?
Makine kaydında bakım aralığını ve son bakım saatini girersiniz. Çıkış ve iadede girilen saat sayacı makinenin güncel saatini değiştirir; bakım zamanına 50 saat kala ve bakım saati aşıldığında bildirim gelir.
Operatörlü kiralamada operatör ücreti nasıl hesaplanır?
Sözleşme kaleminde operatörü ve günlük operatör ücretini girersiniz. Hakediş, günlük ve aylık fiyatlı işlerde kirada geçen net gün kadar; saatlik işlerde puantajda çalışılan gün kadar operatör hizmeti satırı yazar.
Eklemli platformun kârlılığını nasıl görürüm?
Raporlar bölümünde dönem seçip makine bazında gelir (hakedişler), gider (yakıt, bakım, nakliye vb.), net kâr ve doluluk oranını görürsünüz. Tablo CSV olarak indirilebilir.
Makine arızalandığında kira bedeli düşer mi?
Puantajda "Arızalı" işaretlenen günler günlük, haftalık ve aylık fiyatlı kiralamalarda kira bedelinden düşülür. Şantiye kaynaklı bekleme günleri ise ayrı işaretlenir ve düşülmez.
Belgesi dolmuş makine için ne olur?
Periyodik kontrolü ya da sigortası dolmuş makinenin çıkışında uyarı çıkar; çıkış ancak yönetici ya da operasyon yetkilisinin gerekçe yazmasıyla yapılabilir. Belgeler dolmadan 30 ve 7 gün önce bildirim gönderilir.
Diğer filolar
Başka makine türleri için FiloHemen
Eklemli platform filonuzu FiloHemen'le yönetin
14 gün boyunca tüm özellikler açık. Kart bilgisi yok, kurulum yok.