Vinç işinde hız teklifle başlar: müşteri sabah arar, öğlene fiyat ister, ertesi gün iş yapılır. Vinç neredeyse her zaman operatörüyle gider; makinenin belgesi kadar operatörün belgesi de sorulur. FiloHemen bu tempoya uygun, saatlik ve götürü işi kaldıran bir akış sunar.
Saatlik, götürü, nakliye, operatör… Teklif telefonda verilir, yazılı kayıt kalmaz.
Şantiye operatörün belgesini, sağlık raporunu, İSG eğitimini ister; süresi dolmuş belge işi durdurur.
Kaldırma ekipmanında periyodik kontrol raporu ve sigorta olmadan çalışmak ciddi risktir.
İş bitince "kaç saat çalıştı" sorusu çıkar; operatörün notu ile müşterinin hesabı tutmaz.
Vinç işi birkaç saat sürse bile çıkış ve iade kaydı açılır: sayaç, fotoğraf, operatör ve teslim alanın imzası. Firma antetli sözleşme ve tutanak aynı kayıttan yazdırılır.
Bugün çıkacak ve dönecek vinçler, onay bekleyen sözleşmeler, dünün girilmemiş puantajı, yaklaşan belgeler ve alacaklar tek ekrandadır. Her sabah günlük özet bildirimi gelir.
Her adım bir öncekinin kaydından beslenir; aynı bilgiyi iki kez yazmazsınız.
Videolu, adım adım FiloHemen kullanım rehberleri.
1 dk 53 sn
İzlendi
Teklif hazırlama ve gönderme
Müşteri ve şantiye seçip makine kalemleri, süre, operatör ve nakliyeyle fiyat teklifi hazırlayın; WhatsApp ile gönderin ya da PDF olarak yazdırın.
7 adım
1 dk 40 sn
İzlendi
Makineyi şantiyeye çıkarma
Onaylı sözleşmedeki makineyi saat sayacı, yakıt seviyesi, teslim alan ve fotoğraflarla şantiyeye çıkarın; teslim tutanağını yazdırın.
7 adım
1 dk 36 sn
İzlendi
Hakediş kesme
Sözleşme, çıkış-iade ve puantajdan otomatik hesaplanan hakedişi hazırlayın, ek satır ekleyin, yazdırın ve fatura numarasıyla kesildi olarak işaretleyin.
7 adım
İş makinesi periyodik kontrol ve belge takibi
Periyodik kontrol, sigorta ve operatör belgeleri; belge envanteri, uyarı eşikleri ve teslimde kontrol düzeni.
5 dk okuma
İş makinesi kiralama hakedişi nasıl hesaplanır?
Aylık, günlük ve saatlik kiralamada kira bedeli, saat limiti, fazla saat, operatör, nakliye ve KDV; sayısal örnekle.
5 dk okuma
Makine teslim tutanağı nasıl hazırlanır?
Teslim ve iade tutanağında bulunması gerekenler, fotoğraf çekme düzeni, sayaç ve yakıt kaydı, imza ve kontrol listesi.
5 dk okuma
Saatlik fiyatlı kalemde hakediş, puantajda "Çalıştı" olarak girilen saatlerin toplamını faturalar. Puantaj girilmemişse ve makine iade edilmişse, iade ve çıkış saat sayacı arasındaki fark kullanılır.
Evet. Fiyat türü olarak "Sefer / götürü" seçtiğinizde hakediş o iş için tek bir götürü bedel satırı yazar. Operatör ve nakliye bedelleri ayrıca eklenir.
Operatörler bölümünde her operatörün operatörlük belgesi, MYK mesleki yeterlilik belgesi, sürücü belgesi, sağlık raporu ve İSG eğitimi kayıtları tarih ve görselle tutulur. Süresi yaklaşan belgeler için bildirim gelir.
Teklif firma antetli olarak yazdırılabilir, PDF olarak kaydedilebilir ya da WhatsApp ile gönderilebilir. Müşteri kabul ettiğinde "Sözleşmeye çevir" ile müşteri, şantiye ve kalemler sözleşmeye hazır gelir.
Rapor bitiş tarihinden 30 ve 7 gün önce bildirim gelir. Süresi dolmuşsa çıkış ekranı uyarı verir; çıkış yalnız yönetici ya da operasyon yetkilisinin yazacağı gerekçeyle yapılabilir.
14 gün boyunca tüm özellikler açık. Kart bilgisi yok, kurulum yok.