- FiloHemen
- Yardım Merkezi
- Kiralama
Makineyi şantiyeye çıkarma
Onaylı sözleşmedeki makineyi saat sayacı, yakıt seviyesi, teslim alan ve fotoğraflarla şantiyeye çıkarın; teslim tutanağını yazdırın.
Bu rehberle neler yapabilirsiniz
- Sayaç ve yakıt kaydıTeslim anındaki durum kayıt altında
- Fotoğraflı teslimTeslim alan ve makine fotoğrafları
- Hazır teslim tutanağıFirma antetinizle yazdırın
Adım adım
-
1
Çıkacak makinenin sözleşmesini açın
Bugün ekranındaki "Şantiyeye çıkacaklar" kartından sözleşme numarasına ya da Sözleşmeler listesinde "Çıkış bekliyor" sekmesine tıklayın.
-
2
"Çıkış" düğmesine basın
Sözleşme sayfasının üstündeki "Çıkış: <makine kodu>" düğmesine ya da "Makineler" tablosundaki satırda "Çıkış"a basın; "Şantiyeye çıkış" penceresi açılır.
-
3
Çıkış zamanı ve saat sayacını girin
"Çıkış zamanı"nı ve makinenin "Saat sayacı"nı yazın. Alanın altında makinenin son kayıtlı sayacı görünür; daha küçük değer girilemez.
-
4
Yakıt seviyesini seçin
"Yakıt seviyesi"nden depodaki yakıtı Boş ile Dolu arasında, 1/8 adımlarla seçin. İadede bu seviyeyle karşılaştırılır.
-
5
Teslim alanı ve fotoğrafları ekleyin
"Teslim alan (şantiyede)" şantiye sorumlusuyla dolu gelir, gerekirse değiştirin. "Fotoğraflar" alanından makinenin teslim anındaki fotoğraflarını yükleyin ve varsa "Not" yazın.
-
6
"Çıkışı kaydet"e basın
Makine "Şantiyede", sözleşme "Aktif" olur; puantaj ve planlama bu andan itibaren işler. Müşteri SMS'i açıksa kiracıya teslim bilgisi gider.
-
7
Teslim tutanağını yazdırın
"Makineler" tablosunda "Tutanak"a basın. Makine teslim / iade tutanağı sayaç, yakıt, teslim alan ve fotoğraf bilgileriyle açılır; yazdırıp iki tarafa imzalatın.
İpuçları
- Periyodik kontrol ya da sigortası dolmuş makinede "Engele rağmen çıkış gerekçesi" alanı açılır; bu çıkışı yalnız Yönetici ya da Operasyon rolü yapabilir.
- Çıkışı telefondan şantiyede yapın: fotoğrafları doğrudan kameradan çekip yükleyebilirsiniz.
- Planlama ekranı makinelerin hangi gün hangi şantiyede olduğunu ızgara halinde gösterir.
Sık sorulan sorular
Çıkış düğmesini neden göremiyorum?
Çıkış yalnız onaylanmış sözleşmede yapılır. Sözleşme "Onay bekliyor" durumundaysa önce "Onayla"ya basılmalıdır.
Saha ekibim çıkış yapabilir mi?
Evet. Saha rolündeki ekip arkadaşları sözleşmeleri görüp çıkış, iade ve puantaj girebilir; fiyat ve şartları değiştiremez.
İlgili rehberler
1 dk 27 sn
İzlendi
Puantaj girme
Şantiyedeki makinelerin günlük çalışma saatlerini aylık ızgaradan ya da günlük girişten kaydedin; arıza, bekleme ve tatil günlerini işaretleyin.
6 adım
1 dk 42 sn
İzlendi
Teklifi sözleşmeye çevirme ve müşteri imzası
Kabul edilen teklifi tek tıkla kiralama sözleşmesine çevirin, süre, depozito ve vadeyi girin, onaylayın ve müşteri imzasını ekranda alın.
7 adım
Bu rehberdeki adımları kendi filonuzla deneyin. Kart bilgisi istenmez.