Teklifi sözleşmeye çevirme ve müşteri imzası

Kabul edilen teklifi tek tıkla kiralama sözleşmesine çevirin, süre, depozito ve vadeyi girin, onaylayın ve müşteri imzasını ekranda alın.

1 dk 42 sn video 7 adım 5. rehber, 12 rehberden

Bu videoda1 dk 42 sn

Bu rehberle neler yapabilirsiniz

Teklif bilgileri aktarılırMüşteri, şantiye ve makineler hazır gelir
Süre ve ödeme şartlarıDepozito, vade ve KDV
Ekranda imzaTablet ya da telefonda müşteri imzası

Adım adım

1

Teklifte "Sözleşmeye çevir"e basın

Gönderilmiş ya da kabul edilmiş teklifin sayfasında "Sözleşmeye çevir"e basın. Müşteri, şantiye ve makine kalemleri sözleşme formuna aktarılır. Teklifsiz sözleşme için Sözleşmeler › "Yeni sözleşme"yi kullanın.
2

Müşteri ve şantiyeyi kontrol edin

"Müşteri ve şantiye" bölümünde müşteriyi ve şantiyeyi doğrulayın. Şantiyeleri müşteri kartından yönetebilirsiniz.
3

Süre ve ödeme bilgilerini girin

"Başlangıç", "Planlanan bitiş", "KDV oranı (%)", "Depozito" ve "Fatura vadesi (gün)"ü girin. Bu sözleşmeye özel maddeleri "Özel şartlar"a yazın; genel şartlar Ayarlar'daki sözleşme maddelerinden gelir.
4

Kiralanan makineleri kontrol edin

"Kiralanan makineler" bölümünde her makinenin fiyat tipini, birim fiyatını, operatörünü, aylık saat limitini ve nakliye tutarlarını kontrol edin. "Makine ekle" ile başka makine ekleyebilirsiniz.
5

"Sözleşmeyi kaydet" ve "Onayla"

"Sözleşmeyi kaydet"e basınca sözleşme "Onay bekliyor" durumunda açılır. Sözleşme sayfasında "Onayla"ya bastığınızda durum "Çıkış bekliyor" olur ve makineler şantiyeye çıkabilir.
6

Müşteri imzasını ekranda alın

"Müşteri imzası" kartında "İmzalayan (müşteri yetkilisi)" adını yazın, müşteriye parmağıyla ya da fareyle imza attırın ve "İmzayı kaydet"e basın. Hatalı imzayı "Temizle" ile silebilirsiniz.
7

Sözleşmeyi yazdırın

"Yazdır" sözleşmeyi antetiniz, genel şartlar ve alınan imzayla birlikte yazdırılabilir sayfa olarak açar; PDF olarak da kaydedebilirsiniz.

İpuçları

İmza tablet ya da telefonda en rahat alınır: sözleşme sayfasını şantiyede açıp müşteriye uzatmanız yeterli.
Onaylı sözleşmeye "Uzat" ile yeni bitiş tarihi verebilir, "Makine ekle" ile sonradan makine ekleyebilirsiniz.
24 saattir onaylanmayan taslak sözleşmeler için bildirim gelir; Bugün ekranında "Onay bekleyen sözleşmeler" kartında da görünür.

Sık sorulan sorular

Onaylanmış sözleşmeyi düzenleyebilir miyim?

Onay bekleyen ve çıkış bekleyen sözleşmeler "Düzenle" ile değiştirilebilir. Makine şantiyeye çıktıktan sonra süreyi "Uzat" ile, makineleri "Makine ekle" ile güncellersiniz.

İmzayı yeniden aldırmam gerekirse ne yapmalıyım?

"Müşteri imzası" kartındaki "Yeniden imzalat" bağlantısıyla imza alanını yeniden açıp yeni imzayı kaydedin.

Sözleşmeyi iptal edebilir miyim?

Hiçbir makinesi şantiyeye çıkmamış sözleşmeyi "İptal" düğmesiyle, gerekçe yazarak iptal edebilirsiniz.