- FiloHemen
- Yardım Merkezi
- Başlarken
Müşteri ve şantiye ekleme
Kiraladığınız firmayı vergi bilgileri, yetkili, vade ve risk limitiyle kaydedin; makinelerin çalışacağı şantiyeleri sorumlularıyla ekleyin.
Bu rehberle neler yapabilirsiniz
- Eksiksiz firma kartıVergi bilgileri, yetkili ve iletişim
- Vade ve risk limitiAlacak riskinizi baştan belirleyin
- Şantiye ve sorumlularMakinelerin çalışacağı her adres
Adım adım
-
1
Müşteriler'de "Müşteri ekle"ye basın
Sol menüdeki Finans grubundan Müşteriler'i açıp "Müşteri ekle"ye basın. Üst çubuktaki "Yeni" › "Müşteri" de aynı formu açar.
-
2
Firma bilgilerini girin
"Müşteri türü"nü Kurumsal ya da Bireysel seçin, "Unvan / ad soyad", "Vergi no / T.C. kimlik no" ve "Vergi dairesi"ni yazın. Kurumsal için 10 haneli VKN, bireysel için 11 haneli TCKN girilir.
-
3
Yetkili ve iletişim bilgilerini yazın
"Yetkili kişi", "Cep telefonu", "E-posta", il, ilçe ve "Fatura adresi"ni girin. Cep telefonu SMS hatırlatma ve WhatsApp için kullanılır.
-
4
Vade ve risk limitini belirleyin
"Vade (gün)" boş kalırsa firma varsayılanı kullanılır. "Risk limiti"ni aşan açık bakiyede müşteri sayfasında uyarı görünür. Ödeme sorunu olan müşteriyi "Kara listede" olarak işaretleyebilirsiniz.
-
5
"Müşteriyi ekle"ye basın
Kaydedince müşteri sayfası açılır. Burada cari hareketler, sözleşmeler, teklifler ve şantiyeler bir arada görünür.
-
6
"+ Şantiye ekle" ile şantiye tanımlayın
"Şantiyeler" kartında "+ Şantiye ekle"ye basın; "Şantiye adı", "Adres / tarif", il, ilçe, "Şantiye sorumlusu" ve "Sorumlu telefonu"nu girip "Kaydet"e basın. Şantiyeler teklif ve sözleşmede seçilir.
İpuçları
- Şantiye sorumlusu, makine çıkışında "Teslim alan (şantiyede)" alanına kendiliğinden gelir.
- Biten şantiyenin "Aktif" işaretini kaldırın; pasif şantiyeler yeni teklif ve sözleşmelerde listelenmez.
- Teklif hazırlarken "ya da yeni şantiye adı" alanına yazdığınız ad müşteriye şantiye olarak eklenir.
Sık sorulan sorular
Kara listedeki müşteriyle sözleşme yapabilir miyim?
Sözleşme formu uyarı verir; "Kara listedeki müşteriyle yine de sözleşme yap" kutusunu işaretlerseniz kayıt yapılır.
Bir müşterinin birden fazla şantiyesi olabilir mi?
Evet. Her şantiye ayrı adres ve sorumluyla eklenir; her sözleşme ve teklifte ilgili şantiye seçilir.
İlgili rehberler
1 dk 42 sn
İzlendi
Teklifi sözleşmeye çevirme ve müşteri imzası
Kabul edilen teklifi tek tıkla kiralama sözleşmesine çevirin, süre, depozito ve vadeyi girin, onaylayın ve müşteri imzasını ekranda alın.
7 adım
1 dk 39 sn
İzlendi
Tahsilat girme ve cari takibi
Müşteri ödemelerini havale, nakit, çek ya da senet olarak girin; alacak yaşlandırmasını izleyin, SMS ya da WhatsApp ile hatırlatın, ekstre alın.
7 adım
Bu rehberdeki adımları kendi filonuzla deneyin. Kart bilgisi istenmez.